26/10/2026
وصيف وظيفي: مدير مخازن (Warehouse Manager)
1. معلومات عامة عن الوظيفة
المسمى الوظيفي: مدير مخازن
القسم/الإدارة: إدارة الإمداد والتوريد (Supply Chain) / الخدمات اللوجستية
التبعية الإدارية: يتبع لمدير العمليات أو مدير الإمداد والتوريد
2. الهدف الرئيسي من الوظيفة
التخطيط، والتوجيه، والإشراف الكامل على جميع عمليات المستودع (الاستلام، التخزين، الجرد، والصرف) بكفاءة عالية، مع ضمان دقة المخزون، وسلامة البضائع، وتحسين العمليات التشغيلية لتقليل التكاليف وزيادة سرعة التسليم.
3. المهام والمسؤوليات الرئيسية
إدارة العمليات اليومية: الإشراف على عمليات استلام البضائع، فحصها، تخزينها، وترتيبها وفقاً لمعايير الجودة والسلامة المعتمدة.
إدارة المخزون والجرد: وضع وتنفيذ نظام دقيق لجرد المخزون (الدوري والسنوي)، ومطابقة الأرصدة الفعلية مع السجلات لتقليل التالف والفواقد وعجز المخزون.
إدارة الفريق: قيادة وتدريب وتوجيه فريق العمل بالمستودع (أمناء المخازن، عمال المناولة، سائقي الرافعة الشوكية)، وتوزيع المهام ومتابعة الأداء.
التخطيط والتنظيم: تحسين استغلال مساحات المستودع وترتيب البضائع بما يضمن سهولة وسرعة الوصول إليها وصرفها.
السلامة المهنية: تطبيق ومراقبة اشتراطات الأمن والسلامة المهنية (OSHA) داخل المستودع لضمان بيئة عمل آمنة ومنع وقوع الحوادث أو الحرائق.
التقارير والإدارة: إعداد التقارير الدورية (حركة المخزون، التالف، الراكد، ومعدلات الأداء) ورفعها للإدارة العليا، واستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP أو برامج إدارة المستودعات WMS).
التنسيق مع الأقسام الأخرى: التعاون المستمر مع أقسام المشتريات، المبيعات، والإنتاج لتلبية الاحتياجات في الأوقات المحددة دون تأخير.
4. المهارات والقدرات المطلوبة
مهارات قيادية وإدارية: القدرة على قيادة فرق العمل، حل المشكلات، واتخاذ القرارات السريعة.
مهارات تنظيمية: دقة عالية، اهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة الوقت وضغط العمل.
المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج إدارة المستودعات (WMS) وأنظمة الـ ERP، والتعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس (خصوصاً إكسيل).
المعرفة الفنية: الإلمام بقواعد السلامة والصحة المهنية وإدارة سلاسل الإمداد.
5. المؤهلات والخبرات
المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلاسل الإمداد، الهندسة الصناعية، أو أي تخصص ذي صلة.
الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات في إدارة المخازن أو الخدمات اللوجستية، ويفضل أن يكون جزء منها في وظيفة إشرافية أو قيادية.
اللغات: إجادة اللغة العربية بشكل تام، ويفضل معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
6. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
دقة المخزون: نسبة التطابق بين المخزون الفعلي والمخزون الدفتري.
معدل دوران المخزون: قياس كفاءة استغلال المخزون وبقائه دون ركود.
كفاءة تسليم الطلبيات: الالتزام بمواعيد الصرف والتسليم للأقسام أو العملاء بدقة.
معدل التلف والفواقد: الحفاظ على نسبة الفاقد والتلف ضمن الحدود المسموحة.
الالتزام بالسلامة: خلو المستودع من حوادث العمل والاصابات.
لارسال السيرة الذاتية:
[email protected]
