26/04/2026
DASHBOARD QUẢN LÝ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT BẰNG EXCEL
Trong sản xuất, hiệu suất không chỉ phụ thuộc vào máy móc hay con người, mà bắt đầu từ khả năng đo lường chính xác và phản hồi kịp thời. Khi doanh nghiệp nhìn thấy rõ điều gì đang diễn ra trên dây chuyền, việc cải tiến sẽ trở nên chủ động và có cơ sở.
Từ một cuộc trao đổi thực tế với một người bạn đang trực tiếp quản lý dây chuyền sản xuất trong nhà máy, một bài toán quen thuộc được đặt ra: làm sao để đếm sản phẩm trên băng chuyền, phân loại lỗi và hiển thị trực quan tình trạng sản xuất theo thời gian thực, thông tin hiển thị rõ ràng cho toàn thể cán bộ, nhân viên cùng nhìn thấy, cùng hiểu và cùng hành động. Hệ thống cần thể hiện rõ ba chỉ số: Số lượng Kế Hoạch – Số lượng Dự Kiến Tức Thời – Số lượng Thực Tế, có khả năng lưu trữ, quản lý dữ liệu trên Excel, đồng thời đủ linh hoạt để người phụ trách dây chuyền dễ dàng vận hành.
Yêu cầu cần thiết của giải pháp này là "đơn giản", "nhẹ", "dễ sử dụng" và "dễ điều chỉnh". Dựa trên điều kiện trang bị có sẵn của doanh nghiệp, tôi đã lựa chọn hướng tiếp cận tối giản: tận dụng Excel – nền tảng quen thuộc của doanh nghiệp – kết hợp tiện ích mở rộng "Datastream" chính chủ từ Microsoft và phần cứng bộ đếm chuyên dụng. Giải pháp cho phép dữ liệu được cập nhật tự động, hiển thị số liệu trực tiếp lên độ họa Dashboard dạng Excel và phản ánh tức thời hiệu suất vận hành tại nhà máy. Ở thời điểm hiện tại, đây là thiết kế Dashboard duy nhất có cách tiếp cận khác biệt so với thị trường.
Sau nhiều lần thử nghiệm, tinh chỉnh và đồng hành cùng đội ngũ sản xuất, hệ thống đã được hoàn thiện và vận hành ổn định trong hơn một năm.
Bài viết này được chia sẻ với mong muốn lan tỏa một thông điệp rõ ràng: tối ưu sản xuất không nhất thiết phải bắt đầu từ những điều phức tạp, mà từ một giải pháp phù hợp, đủ dùng và có khả năng tạo ra giá trị thiết thực cho doanh nghiệp.
I. Chức năng chính:
- Có hiển thị Dashboard trên màn hình lớn, có biểu đồ cột trực quan theo dõi các chỉ tiêu sản xuất (Số lượng kế hoạch, số lượng dự kiến tức thời, số lượng thực tế, tỉ lệ sản phẩm lỗi...).
- Có quản lý chất lượng sản phẩm đầu ra thông qua bộ đếm QC (Đếm sản phẩm lỗi loại A, B, C,...).
- Có các thống kê về dữ liệu đếm sản phẩm đầu ra liên tục thông qua công tắc hành trình đếm tự động.
- Tận dụng phần mềm sẵn có Excel đã có của doanh nghiệp, lưu trữ và phân tích dữ liệu trực tiếp thông qua các thuật toán trên Excel, không cần phần mềm phức tạp.
- Chạy tự động hiển thị Dashboard theo thiết lập hàng tuần/ngày.
- Cho phép nhập thông tin Input kỹ thuật của từng Model sản phẩm.
II. Mô hình hệ thống:
- Bộ A: Bộ phát dữ liệu (Model: WF-TX-A01)
+ Hộp nút nhấn QC (6 nút nhấn hoặc hơn): Dùng phân loại sản phẩm lỗi.
+ Hộp 1 công tắc hành trình gắn tại vị trí đầu ra sản phẩm: Tự động đếm sản phẩm đầu ra.
+ Hộp thu thập tín hiệu nút nhấn và truyền phát dữ liệu không dây về máy tính trung tâm.
+ Bộ được thiết kế dạng rời có thể lắp đặt tại các vị trí chỉ định, dùng nguồn adapter ngoài 12VDC.
- Bộ B: Bộ thu nhận dữ liệu (Model: WF-RX-A00)
+ Hộp thu nhận tín hiệu không dây và trực tiếp truyền tải lên máy tính thông qua cổng USB.
+ Máy tính trung tâm hoặc thiết bị có cài đặt phần mềm Excel và kết nối hiển thị lên màn hình cỡ lớn.
+ Bộ được thiết kế cố định với máy tính, dùng nguồn trực tiếp từ cổng USB.
III. Ứng dụng thực tế:
Giải pháp đã được triển khai tại doanh nghiệp sản xuất Vali, nơi sản phẩm hoàn thiện được treo trên băng chuyền và đếm tự động thông qua số móc treo. Màn hình Dashboard được đặt tại cuối dây chuyền, vị trí dễ quan sát giúp toàn bộ nhân sự trên băng chuyền nắm được ngay tình trạng sản xuất: Đã đạt bao nhiêu, còn thiếu bao nhiêu so với kế hoạch và tốc độ hiện tại đang như thế nào. Đồng thời, bộ phận quản lý có cơ sở rõ ràng để đánh giá hiệu suất làm việc theo từng ca, từng ngày.
▶ Giá trị mang lại:
- Minh bạch hóa dữ liệu sản xuất, giảm phụ thuộc báo cáo thủ công.
- Kiểm soát chất lượng nhờ xác định tỉ lệ sản phẩm lỗi.
- Ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
- Chi phí đầu tư thấp, tận dụng phần mềm sẵn có (Excel).
- Phù hợp làm bước khởi đầu cho chuyển đổi số trong sản xuất.
Tham khảo chi tiết tại:
https://e-profile.io/profile/16382144/Giai-phap-he-thong-dem-san-pham-quan-ly-day-chuyen-san-xuat.html
👉👉👉Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết:
✉️ Email: [email protected]
📞 Hotline: 0902 555 793 (Zalo/Call)
🌐 Website: https://teslateq.vn
Teslateq Việt Nam - Giải pháp IoT nâng tầm chất lượng.
