11/08/2020
10 Maddede Yüz Yüze Toplantı Yapmanın Faydaları
1. Toplantılarda o anda sizinle aynı odada bulunan diğer insanların vücut dillerini gözlemleyebilir, bu sayede konuşulanların ne anlama geldiğini ve alt mesajları çok daha iyi kavrarsınız. Sözsüz iletişim kimi zaman kelimelerden çok daha mühimdir ve kendi gözlerinizle gördüğünüz şeyler paha biçilemez bir değere sahiptir.
2. Yüz yüze görüşmelerde kendinizi aşırı zorlayıp doğrudan konuya girmenize gerek kalmaz, sağdan soldan, havadan sudan da bahsedip karşınızdakinin samimiyetini kazanabilirsiniz. Doğal akışına bıraktığınız bir toplantıda karşınıza pek çok yeni fırsat çıkar ve yeni kapılar açılabilir.
3. Ekran aracılığıyla konuşmaktansa insanlarla yüz yüze görüşmek duygu ve düşünce aktarımını kolaylaştırır. Karşı karşıyayken bireyler daha rahat gülebilir, söylenenleri duymak daha kolaydır ve esprilerle ortam yumuşatılabilir.
4. Her ne kadar teknoloji büyük ilerlemeler kaydetmiş olsa da hâlâ video konferanslarımızda görüntü ya da ses kayıpları yaşanabiliyor, donmalar meydana geliyor, hatta bazen bilgisayarımıza taktığımız HDMI kablosunun inatla çalışmayacağı bile tutabiliyor. Öyle ki kimi zaman bunlar gibi bilindik sebeplerle toplantılarımızı iptal etmemiz gerekiyor. Hepimizi deli eden bu sorunları yüz yüze gerçekleştirilen toplantılarda kesinlikle yaşamıyoruz.
5. Fiziksel toplantılar genellikle daha net sonuçlar almamızı sağlar. Ana hususlar son derece açıktır, anlaşılmayan noktaların üzerine gidilir ve toplantının sonunda kimin hangi konulardan sorumlu olduğu net bir biçimde ortaya konur. Sanal toplantılarda genellikle hep bir belirsizlik havası mevcuttur ve insan “Acaba yanlış anladığım şeyler var mı?” sorusunu sormaktan kendini alamaz.
6. Yüz yüze gerçekleştirilen toplantılarda karşınızdakileri tanımak ve kişisel ilişkileri geliştirmek çok daha kolaydır. Elbette kişisel ilişkiler de uzun soluklu başarıların olmazsa olmazıdır.
7. Ayağa kalkıp tahtaya yazılar yazarak, jest ve mimikleri kullanarak beyin fırtınası yapmak sanal platformlardakine göre çok daha kolaydır.
8. Yüz yüze toplantılarda iyi giyinmek, oturuşunuza dikkat etmek ve doğru el-kol hareketlerinden yararlanmak karşınızdakileri etkilemenizi sağlar. Neticede tüm bunlar bünyesinde çalıştığınız şirketi ve temsil ettiğiniz markayı öne çıkaran detaylardır.
9. Müşterilerinizle yüz yüze geldiğinizde sağdan soldan sohbet edip onlar hakkında kişisel detaylar öğrenmek çok daha kolaydır. Bu sayede ilişkilerinizi yeni bir boyuta taşıyabileceğiniz gibi karşınızdakinin hayatında olan bitene önem verdiğinizi de gösterme fırsatı yakalarsınız.
10. Zor meseleleri telefonda ya da Skype’ta dile getirmektense yüz yüzeyken ele almak her zaman daha mantıklıdır. Diğer türlü bazı hassas noktalar göz ardı edilebilir, size ufacık görünen bir problem zaman içerisinde adeta çığ etkisi yaparak iyi niyetli tüm çabalarınızın boşa gitmesine sebep olabilir.
