06/01/2017
¿CÓMO ELEGIR A UNA JUNTA DIRECTIVA EN UNA PROPIEDAD HORIZONTAL? Parte I
En este post-it queremos compartir con Uds. un CASO REAL que el equipo de Foro Inmobiliario Perú está asesorando. En efecto, nos han encargado regularizar y formalizar la elección de una Junta Directiva en un edificio que desde hace buen tiempo carece de ella y, en consecuencia, no puede; entre otras cosas, iniciar acciones judiciales para el cobro de las cuotas de mantenimiento devengadas de varios propietarios, y sobre todo velar por la conservación y mantenimiento del Edificio. Queremos darles a conocer paso a paso el procedimiento que seguiremos para realizar esta regularización; proporcionándoles también los MODELOS de los documentos que cursaremos y que elaboraremos; a fin de lograr la inscripción registral sin ningún problema…… Se animan en ser partícipes paso a paso!!!! Vamos!!!
Antes de cursar las comunicaciones, hemos procedimos a realizar los siguientes estudios (les señalamos las razones por las cuales es IMPRESCINDIBLE empezar por este análisis):
a. Tratándose de un edificio que cuenta con Reglamento Interno, hemos revisado la escritura pública del Reglamento Interno y FICHA MATRIZ del edificio (ojo, sí, ficha matriz no fichas de alguna de las unidades inmobiliarias) donde se encuentra inscrito el mismo. ¿con qué objeto? : - Tener certeza respecto al objeto de la convocatoria; es decir, si lo que se tiene que elegir es a un Presidente o a los miembros de la Junta Directiva. (en el caso de nosotros, elegiremos a una Junta Directiva porque así lo establece el Reglamento Interno).
- Conocer el plazo de anticipación que el reglamento ha establecido para realizar la convocatoria a la Junta De Propietarios.
b. Hemos solicitado a nivel registral las fichas informativas de CADA UNO de los inmuebles que conforman el conjunto inmobiliario, (departamento, estacionamiento, depósito; etc…… SI!!! CADA UNO) también lo pueden proporcionar los propietarios de las unidades inmobiliarias, si lo tuvieran, ¿Por qué es necesario? Nosotros diríamos INDISPENSABLE para que nuestro trabajo sea impecable; necesitamos conocer quiénes son los propietarios CON DERECHO INSCRITO EN EL REGISTRO DE PROPIEDAD INMUEBLE y el porcentaje en las zonas comunes que le corresponde a cada unidad inmobiliaria; lo cual nos permitirá conocer el quórum y la mayoría con que debemos instalar la junta y adoptar los acuerdos.
Luego de conocer toda esta información se ha procedido a cursar el respectivo “aviso de convocatoria”; en el presente caso hemos optado por realizarla por “conducto notarial” …. La razón: no estábamos seguros que el propietario se encuentre en el domicilio o que quisiera firmar el cargo y lo que necesitamos es que exista CONSTANCIA FEHACIENTE de que fue notificado.
Hay que recalcar que esta notificación (aviso de convocatoria) DEBERÁ estar suscrita NECESARIAMENTE por propietarios que representen al menos el 25% de participaciones en las zonas comunes.
Bueno….. hasta aquí hemos llegado en nuestra asesoría pero también queremos compartir con Uds. el modelo de notificación (aviso de convocatoria) que hemos elaborado para este caso; así que visítenos en el blog que ahí encontrarán el modelo.
Si tienen alguna duda sobre lo expuesto o tienen algún caso similar y requieren de algún consejo…. Ya saben que gustosos recibiremos sus consultas. Nos escriben y nosotros respondemos.
No se pierdan el segundo capítulo ….. LOS ESPERAMOS!!!
