18/11/2025
POS e registratori di cassa, obbligo di collegamento anche per chi ne usa uno unico per fatture e corrispettivi
POS e nuovo obbligo di integrazione con il Registratore Telematico dal 2026: cosa cambia per chi usa il POS sia per fatture che per scontrini
Autore: Serena Pastore
Dal 1° gennaio 2026 diventa obbligatorio un nuovo sistema di integrazione tra strumenti di pagamento elettronico (POS fisici e virtuali) e strumenti di certificazione dei corrispettivi (RT o software equivalenti).
Si tratta di un adempimento introdotto dalla Legge di Bilancio 2025 (L. 207/2024, art. 1 commi 74 e 77), con cui il legislatore punta a sincronizzare i dati tra incasso e registrazione fiscale, evitando errori, omissioni e disallineamenti.
Il quadro operativo è stato definito dall’Agenzia delle Entrate con il Provvedimento n. 424470 del 31 ottobre 2025, che chiarisce modalità tecniche, dati da inserire e scadenze.
Chi utilizza il POS per scontrini e fatture è obbligato all’integrazione?
La risposta è sì: gli esercenti che usano il POS sia per i corrispettivi (scontrini) sia per i pagamenti relativi alle fatture sono comunque obbligati a integrare il POS con il Registratore Telematico o con il software RT.
E sì, l’obbligo resta anche se il POS è uno solo, utilizzato indistintamente per incassi da documento commerciale e da fattura.
L’obiettivo della nuova normativa è rendere coerente e tracciabile l’intero flusso di incasso elettronico, indipendentemente dal tipo di documento fiscale emesso.
Il collegamento tra POS e Registratore Telematico: come funziona
Non è previsto alcun collegamento fisico tra POS e RT: niente cavi, niente hardware aggiuntivo. L’abbinamento avviene esclusivamente tramite un servizio web disponibile nell’area riservata del portale Fatture e Corrispettivi.
La procedura non è ancora attiva: sarà l’Agenzia delle Entrate a rendere nota la data in cui il servizio sarà disponibile.
Durante la procedura devono essere registrati:
il codice identificativo del POS o del software di pagamento;
il codice identificativo del Registratore Telematico, già censito e attivato;
l’indirizzo dell’unità locale in cui i dispositivi vengono utilizzati.
Il collegamento può essere effettuato:
direttamente dall’esercente,
oppure da un intermediario delegato tramite il servizio “Accreditamento e censimento dispositivi”.
E chi usa la procedura web per i corrispettivi?
Come avviene la memorizzazione dei pagamenti elettronici
La memorizzazione puntuale dei dati dei pagamenti elettronici è effettuata al momento della registrazione delle operazioni di vendita o prestazione con lo strumento di certificazione dei corrispettivi, riportando nel documento commerciale:
la modalità di pagamento (carta, bancomat, wallet, ecc.);
l’importo relativo.
I dati non vengono inviati operazione per operazione: l’Agenzia delle Entrate riceve ogni giorno un flusso aggregato, generato automaticamente dal sistema.
Tempistiche per l’adeguamento
Il Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate prevede due casistiche principali.
POS già attivi al 1° gennaio 2026 - gli esercenti dovranno effettuare il collegamento entro 45 giorni dalla data in cui il servizio sarà reso disponibile nell’area riservata dell’Agenzia.
POS attivati dopo il 31 gennaio 2026- il collegamento deve essere completato:
partire dal 6º giorno del secondo mese successivo alla data di attivazione del POS,
ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Il sabato non è considerato lavorativo. Sono comunque valide anche le operazioni effettuate entro l’ultimo giorno del mese.
In caso di sostituzione o modifica del collegamento, si applicano gli stessi termini previsti per i POS attivati dopo il 31 gennaio 2026.
Situazione Quando effettuare il collegamento
POS attivo con contratto in vigore a gennaio 2026 Entro 45 giorni dalla messa a disposizione del servizio web
Attivazione nuovo POS dopo 31/01/2026 Dal 6° giorno del 2° mese successivo alla disponibilità del POS ed entro l’ultimo giorno lavorativo di tale mese
Modifica collegamento di un POS già registrato Stesse regole dei POS attivati dopo il 31/01/2026
