12/09/2025
𝗥𝗔𝗖𝗞 𝗦𝗬𝗦𝗧𝗘𝗠𝗘 𝗿𝗲𝗰𝗿𝘂𝘁𝗲 !
Poste : Assistant(e) Commercial(e) ADV & Facturation (H/F)
Lieu : Ablis 78660
Rack SYSTEM est une entreprise spécialisée dans la vente et l’installation de solutions de stockage.
Basée à Ablis (78), notre société accompagne ses clients dans leurs projets grâce à une expertise reconnue et une approche orientée service.
Dans le cadre de notre développement, 𝗻𝗼𝘂𝘀 𝗿𝗲𝗰𝗵𝗲𝗿𝗰𝗵𝗼𝗻𝘀 𝘂𝗻(𝗲) 𝗔𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗮𝗻𝘁(𝗲) 𝗖𝗼𝗺𝗺𝗲𝗿𝗰𝗶𝗮𝗹(𝗲) 𝗔𝗗𝗩 (𝗛/𝗙) 𝗽𝗼𝗹𝘆𝘃𝗮𝗹𝗲𝗻𝘁(𝗲), qui assurera également la facturation et le suivi administratif avec le comptable.
MISSIONS PRINCIPALES :
𝟭. 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝘃𝗲𝗻𝘁𝗲𝘀 (𝗔𝗗𝗩)
· Gérer les commandes clients (de la saisie à la livraison)
· Suivre les délais, relancer si besoin les fournisseurs / transporteurs
· Éditer les bons de commande, bons de livraison
· Suivre les litiges (retards, erreurs de livraison, produits manquants, etc.)
· Maintenir à jour les bases clients
𝟮. 𝗙𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 & 𝗦𝘂𝗶𝘃𝗶 𝗱𝗲𝘀 𝗿𝗲̀𝗴𝗹𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀
· Émettre les devis et les factures clients
· Suivre les paiements, relancer les impayés
· Gérer les avoirs et les factures rectificatives
· Travailler avec l’outil de facturation EBP
𝟯. 𝗥𝗲𝗹𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝗹𝗲 𝗰𝗮𝗯𝗶𝗻𝗲𝘁 𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲
· Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité (factures, justificatifs, relevés bancaires)
· Faire un pré-pointage des règlements clients / fournisseurs
· Suivre les écritures de fin de mois en lien avec le comptable (ex. rapprochements, TVA, etc.)
· Aider à la préparation des bilans ou situations intermédiaires si nécessaire
COMPENTÉCES ET QUALITÉS REQUISES :
· Expérience confirmée (2 à 5 ans) en ADV, facturation ou assistanat commercial
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
· À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de facturation (idéalement EBP ou similaire)
· Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
· Bon relationnel et sens du service client
· Connaissance des bases comptables (souhaitée)
CONDITIONS :
·📌 Lieu : Ablis (78) – accessible en voiture (parking sur place)
· 📅 Contrat : CDI – Temps plein
· 🕒 Horaires : du lundi au vendredi – horaires de journée 8h30-12h30/13h30-16h30
👉 POUR POSTULER :
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : [email protected]