22/01/2025
𝐆𝐏 𝐌𝐀𝐓 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐫𝐧𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐚𝐥 𝐑𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞 !!
Nous recherchons notre futur(e)𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭(e)𝐝𝐞 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐜𝐨𝐧𝐟𝐢𝐫𝐦𝐞́(𝐞)pour accompagner notre Directeur Général dans la gestion quotidienne de son activité.
Votre rôle sera également d’assurer la bonne déclinaison des orientations stratégiques au sein de l’agence.
✅𝐕𝐨𝐬 𝐦𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐩𝐫𝐢𝐧𝐜𝐢𝐩𝐚𝐥𝐞𝐬 𝐬𝐞𝐫𝐨𝐧𝐭 𝐥𝐞𝐬 𝐬𝐮𝐢𝐯𝐚𝐧𝐭𝐞𝐬 :
1- 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐚𝐭 𝐝𝐞 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧
• Suivi de l’agenda du DG (organisation des déplacements, réunions, prises de RDV, saisie et suivi des Notes de frais du DG)
• Préparation des documents et rapports, synthèses, présentations, comptes rendus et autres documents pour la Direction : type courriers, CR, présentations diverses et suivi des échéances.
• Préparer, centraliser et mettre en forme les différents éléments de suivi de reporting pour le Groupe (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Préparer les COPIL / Gouvernance
• Apporter un soutien à l’activité commerciale (suivi des indicateurs, relation clients).
2- 𝐉𝐮𝐫𝐢𝐝𝐢𝐪𝐮𝐞 𝐞𝐭 𝐫𝐞̀𝐠𝐥𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞
• Gérer et actualiser la documentation juridique et réglementaire du groupe : AGOA, PV, conventions, statuts…
• Assurer la relation avec les avocats et notaires (baux, acquisitions, mise à jour des statuts…)
• Assurer la relation avec les banques
3- 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬 𝐠𝐞́𝐧𝐞́𝐫𝐚𝐮𝐱
• Gestion de l’intendance de l’agence (commande de café, consommables, suivi des contrôles périodiques des extincteurs.)
• Réception, tri et dispatch du courrier
• Mise à jour des affichages obligatoires, diffusion des notes de service et procédures internes
• Organiser les événements internes d’agence et assurer le relai en matière de communication interne
• Intervenir comme Intermédiaire entre les équipes et la Direction dans les questions courantes
4- 𝐑𝐞𝐬𝐬𝐨𝐮𝐫𝐜𝐞𝐬 𝐇𝐮𝐦𝐚𝐢𝐧𝐞𝐬
• Relai dans l’organisation logistique des recrutements (organisation des entretiens, accueil des candidats…) et des actions de formation règlementaires
• Coordination interne lors des intégrations de nouveaux collaborateurs
✅𝐕𝐨𝐬 𝐚𝐭𝐨𝐮𝐭𝐬 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐫𝐞́𝐮𝐬𝐬𝐢𝐫 :
Compétences techniques :
• Expérience confirmée d’au moins 7 ans sur un poste équivalent est requise
• Formation : Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
• Maitrise des outils bureautiques et pack office
• Connaissance du droit social, gestion et/ou droit commercial
• Un bon niveau d’anglais serait apprécié
• Une bonne compréhension des enjeux RH dans une PME est un atout pour le poste
✅𝐐𝐮𝐚𝐥𝐢𝐭𝐞́𝐬 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐥𝐞𝐬 :
• Discrétion, fiabilité et impartialité
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
➡️𝐂𝐞 𝐐𝐮𝐞 𝐍𝐨𝐮𝐬 𝐎𝐟𝐟𝐫𝐨𝐧𝐬 :
• CDI à temps plein sur 37h
• Rémunération : à partir de 40K€ brut/an (selon profil).
• Lieu : 📍 Poste basé à Entraigues sur la Sorgue
• Horaires : Du lundi au vendredi en présentiel
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 8€30
• Mutuelle prise en charge à 50% par GP MAT
• Intéressement et P*E attractifs
• Une opportunité d’évoluer dans une PME dynamique et bienveillante où vos idées et initiatives seront valorisées.
➡️𝐏𝐨𝐮𝐫𝐪𝐮𝐨𝐢 𝐧𝐨𝐮𝐬 𝐫𝐞𝐣𝐨𝐢𝐧𝐝𝐫𝐞 ?
Rejoindre GP MAT, c’est intégrer une structure à taille humaine où l’esprit d’équipe, l’innovation et l’excellence sont au cœur de nos valeurs.
Nous encourageons et valorisons les talents de chacun, sans distinction de genre, d’origine, d’appartenance ou de situation de handicap.
Prêt(e) à relever le défi et à contribuer à notre développement ?
𝐏𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐳 𝐝𝐞̀𝐬 𝐦𝐚𝐢𝐧𝐭𝐞𝐧𝐚𝐧𝐭 ! 👇
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