- INGÉNIERIE ET CONSEIL
Premier métier de Up To Date à sa création, l’ingénierie-conseil consiste à accompagner les établissements de santé dans leurs démarches d’achats et d’optimisation de leurs parcs d’équipements biomédicaux et de leurs installations techniques.
- Achats
Depuis sa création, Up To Date réalise des dossiers d’achats dans divers domaines médicaux
-Détermination des besoi
ns,
-Rédaction des procédures en conformité avec le Code des marchés publics,
- Analyse des offres en vue du meilleur choix final.
- Expertise de parcs d’équipements
Le recul donné par la gestion au quotidien de plus de 26 000 équipements permet d’améliorer constamment l’efficience des parcs :
- Réalisation d’inventaires, classification par la nomenclature CNEH,
- Expertise individuelle des équipements (respect de la réglementation, obsolescence, historique de maintenance, etc.),
- Proposition de plans d’équipements pluriannuels.
- Organisation
La profonde connaissance que possède Up To Date des établissements de santé et du milieu biomédical lui permet d’effectuer un véritable audit de la fonction biomédicale :
-Analyse et optimisation des contrats d’entretien,
- Accompagnement via le manuel de certification V.2010 de la Haute Autorité de Santé (HAS) et du Code de la santé publique : Up To Date aide l’établissement à se conformer à ce référentiel pour l’ensemble des paragraphes qui concernent les dispositifs médicaux,
-Optimisation de la fonction biomédicale par la rédaction et la mise en application du processus de gestion de la fonction biomédicale et des procédures associées : réception/mise en inventaire, maintenance préventive et curative, contrôles de qualité, matériovigilance, gestion des risques, réforme,
-Assistance à la mise en place d’une démarche qualité dans l’atelier biomédical. Dans ce domaine, Up To Date utilise « le guide des bonnes pratiques biomédicales » développé par l’Université Technologique de Compiègne.
- Dossiers d'autorisation et de renouvellement d'équipements lourds
Rédaction « clés en main » de dossiers de demande d’autorisation ou de renouvellement d’équipements lourds scanner et IRM.
- Ingénierie de la maintenance
Elle se traduit par la présence régulière chez le client d’ingénieurs et de techniciens expérimentés, et par la mise en place d’un atelier biomédical. Ce suivi permanent permet de savoir à tout moment si les obligations de maintenance et de contrôle de qualité sont respectées et à jour.
-Organisation autour de la GMAO Carl Source Santé,
-Détermination d’une politique de maintenance par familles d’équipements,
-Pilotage des opérations de maintenance,
-Réalisation sur place de la maintenance préventive et curative.
- Travaux neufs et rénovation
Up To Date travaille en collaboration avec les architectes et les bureaux d’études à l’élaboration de projets complexes -Assistance à la maîtrise d’ouvrage,
-Dimensionnement, chiffrage et implantation des équipements nécessaires à un nouveau service.
- FORMATION
L'Institut de formation Up To Date propose des formations aux personnels des établissements de santé : personnels de soins, techniciens, cadres administratifs, etc.
-Utilisation du logiciel de GMAO,
-Entretien et utilisation des dispositifs médicaux (modules théoriques et pratiques),
-Gestion des risques liés à l’usage des équipements biomédicaux,
-Organisation de la démarche qualité,
-Contextes législatif et réglementaire. Ces formations ont pour but de familiariser le personnel des établissements de santé aux dispositifs biomédicaux et à leur maintenance, afin de faciliter leur usage et d’assurer leur pérennité. Elles garantissent aussi le respect des règles de sécurité propres à l’usage de chaque équipement, afin de créer un environnement de travail plus sûr. Prise en charge possible dans le cadre de la formation continue. Numéro d'organisme de formation : 11770479277.
- MAINTENANCE
Norme NF EN 13306 Maintenance - Terminologie de la maintenance (2010)
Up To Date et Médical & Ingénierie assurent la maintenance préventive et curative d’une large gamme de dispositifs médicaux : perfusion, monitorage, ECG, défibrillateurs, incubateurs ouverts et fermés, photothérapies, aspirateurs médico-chirurgicaux, ventilateurs de transport, etc. La maintenance préventive
Prévues à l’avance sur une durée d’un jour à plusieurs semaines sur site, suivant une planification annualisée et concertée, les opérations de maintenance préventive consistent à inspecter et tester les équipements, à remplacer les pièces d’usure (dont les batteries), à prévenir les futures pannes et à corriger les éventuels mésusages par les personnels de soins. Ces opérations sont conformes à la réglementation sur les obligations de maintenance et de contrôle de qualité des dispositifs médicaux. La maintenance curative
Les équipements défectueux, le plus souvent victimes de casse (boîtiers, interrupteurs, écrans, leviers...), d’usure ou de panne, sont pris en charge sur place par un technicien. Si la situation l’exige et le permet, la maintenance de l’appareil peut être effectuée dans l’atelier de M&I.
- VENTE & LOCATION
SAV agréé de Médipréma pour toute la France, M&I propose également la vente et la location de matériel médical pour les professionnels de santé.
