Durante las fases de proyecto, construcción, puesta en servicio y explotación de un edificio o instalación, deben realizarse una serie de trámites con el fin de conseguir las autorizaciones por parte de los Organismos competentes en cada caso. FASE DE PROYECTO:
En esta fase se deben solicitar las licencias urbanísticas y permisos necesarios para la ejecución de las obras o la implantación de activ
idades. Además, se deben obtener los datos necesarios de los servicios existentes para el diseño de las acometidas de las instalaciones
FASE DE CONSTRUCCIÓN Y PUESTA EN SERVICIO:
En esta fase se deben legalizar las instalaciones, solicitar permisos específicos de la actividad y tramitar la licencia de primera ocupación y funcionamiento. Además, se debe gestionar la solicitud de acometidas de las instalaciones. FASE DE EXPLOTACIÓN:
En esta fase se deben pasar revisiones periódicas y en el caso de ampliaciones, reformas o modificación de actividad, hay que actualizar o renovar las licencias y permisos. Estos trámites generan una documentación que según la ley debe permanecer en poder del titular del edificio, instalación o actividad, siendo necesaria su presentación en inspecciones y actualizaciones posteriores. La solicitud de licencias o permisos para la ejecución de obras o la implantación de una actividad requiere unas tramitaciones que no tienen porque ser largas si se realizan adecuadamente. Muchas veces por desconocimiento del proceso de tramitación, por falta de tiempo, por defecto en la documentación necesaria o por falta de comunicación con el Organismo competente, la tramitación de licencias y permisos resulta compleja y se alarga en el tiempo. Para obtener un resultado satisfactorio durante la tramitación de cualquier licencia o permiso, normalmente no es suficiente con la preparación y presentación de la documentación necesaria. Muchas veces durante el proceso de tramitación se producen requerimientos por parte de los Organismos competentes. estos requerimientos son los responsables de que los plazos de obtención de las licencias se alarguen. Para evitarlo, es necesario hacer un seguimiento adecuado de la tramitación, de forma que se puedan tomar las medidas oportunas en cada moemento. Normalmente esas tramitaciones están relacionadas entre si, siendo conveniente que alguien coordine, realice el seguimiento y se responsabilice de la obtención de licencias, permisos, legalización de instalaciones, etc.
