31/07/2020
Für ein großes Immobilienunternehmen im Bereich Bauwesen/Projektentwicklung
suchen wir ab sofort in Vollzeit (35 - 40 Std./Woche) oder auch Teilzeit (20 - 25 Std./Woche) für die Unterstützung der Projektleitung einer Großbaustelle eine/einen
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) der Bauleitung
Hattersheim wächst und gedeiht. Aktuell betreuen wir ein großes Immobilienprojekt von der Projektentwicklung, über die Bauphasen bis hin zum Bezug der Immobilien.
Verschiedene Projektteams sind dabei für eine oder mehrere Großprojekte zuständig. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir im Bereich Office-Management Unterstützung für das Bau-Leitungsteam eines Immobilienprojekts in der Bauphase.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Organisation des Bürobereichs
- Unterstützung der Bauleiter
- Aktualisierungen der Unterlagen im Bereich
Bautagebuch, Bauakten, Planungsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings,
Baustellenbegehungen und Besprechungen
- Datenpflege in verschiedenen Datenbanken und
Ordner-Systemen
- Terminkoordination für das Projektteam
- Allgemeine Ablage, Korrespondenz, Postbearbeitung
- Kommunikation zwischen Projektteam und
Hauptverwaltung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann
Büromanagement/Bürokommunikation,
Bürokaufmann/Bürokauffrau,
Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Kauffrau
Grundstücks- und Wohnungswirtschaft,
Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Sie verfügen
über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-
Management, die eine Berufsausbildung ersetzt
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung aus
dem Bauwesen; dies ist jedoch kein Muss
- Sie sind kommunikationsstark und können sich gut
auf unterschiedliche Menschen einlassen
- Mit Ihrem zuvorkommenden Wesen begrüßen Sie
Geschäftspartner, Kunden und Kollegen freundlich
und sorgen für den reibungslosen Ablauf im
Backoffice des Projektteams
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in
Wort und Schrift
- Sie sind organisationsstark und arbeiten gerne
selbstbestimmt mit eigenem Aufgabenbereich, jedoch
gut eingebettet in ein Team
- Idealerweise können Sie die Position kurzfristig
antreten
Sie erwartet:
- Ein tolles Team, das engagiert und sympathisch
gemeinsam daran arbeitet, dass ein schönes Projekt
entsteht
- Da viel von der Baustelle vor Ort organisiert und
betreut wird, liegt hier auch ihr Büro zusammen mit
den Bau- und Projektleitern
- Sie haben einen modern ausgestatteten und
komfortablen Arbeitsplatz
Haben wir Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an [email protected]
Ihr Ansprechpartner ist Herr Kadic.
Zuko Bauunternehmen GmbH
Gleiwitzer Str. 5b
55131 Mainz
Für weitere Informationen besuchen Sie uns gerne auch auf unsere Homepage www.zuko-bauunternehmen.de