20/06/2018
Stellenangebot
Teamassistenz / Sekretärin (m/w)
Deine Aufgabengebiete
⢠Office Management â organisatorische sowie administrative UnterstĂźtzung unserer Teams
⢠Entgegennahme von Telefonaten und Aktenfßhrung
⢠Organisation, Bearbeitung, Verteilung und Ăberwachung der Post
⢠Terminkoordination und âverwaltung sowie Ăberwachung / Nachverfolgung von Terminen
⢠Empfang unserer Geschäftspartner und Gäste inkl. Betreuung und Bewirtung
⢠Vorâ und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
⢠interne / externe Korrespondenz nach Diktat und/oder eigenständig in deutscher und englischer Sprache
⢠Erstellung professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen
⢠Unterstßtzung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
⢠Organisation und Planung von Geschäftsâ und Reiseterminen inkl. Reisemanagement und âbuchungen
⢠vorbereitende Buchhaltung inkl. Reisekostenâ und Kreditkartenabrechnungen sowie FĂźhrung der Kassen
⢠Bestellung und Verwaltung von Bßromaterial / Datenbankpflege
Dein Profil
⢠Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Teamâ oder Vorstands Assistenz / Sekretariat
⢠Perfekter Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) sowie routinierter Umgang mit den modernen Kommunikationstechniken
⢠Engagiert und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
⢠Diskret und loyal
⢠HandsâOnâMentalität, kreativ arbeitende und ideenreiche PersĂśnlichkeit mit der Fähigkeit, Eigeninitiative zu ergreifen
⢠Teamplayer/âin, der/die den Teamspirit in flachen Strukturen lebt sowie Belastbarkeit und Unternehmergeist mitbringt
⢠Organisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender und selbständiger Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
⢠Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten sowie Flexibilität und ServiceâOrientierung
⢠Sehr gute Deutschâ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, DATEVâKenntnisse von Vorteil
Dich erwartet
⢠Ein zukunftsorientiertes, spannendes Umfeld in einem dynamischen Wachstumsmarkt
⢠Eine Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und ein hohes Maà an EntfaltungsmÜglichkeiten sowie entsprechenden Aufstiegschancen
⢠Ein junges, dynamisches und sehr kollegiales Team mit flachen Hierarchien
⢠Zusammenarbeit mit hoch motivierten Kolleg/innen in wachsenden deutschlandweiten und internationalen Teams
⢠FÜrderung und Unterstßtzung Deiner fachlichen und persÜnlichen Entwicklung
Wir sind kein GroĂkonzern mit eingefahrenen Strukturen und ausgeprägten Hierarchien, sondern zeichnen uns eher durch die Atmosphäre eines Startups aus. Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Unsere Kultur ist offen und schafft eine Arbeitsatmosphäre, die in dein Leben passt. Wir bieten sehr gute Weiterentwicklungsâ und EntfaltungsmĂśglichkeiten.
Dann bewerben unter:
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