20/06/2018
Stellenangebot
Teamassistenz / Sekretärin (m/w)
Deine Aufgabengebiete
• Office Management ‐ organisatorische sowie administrative Unterstützung unserer Teams
• Entgegennahme von Telefonaten und Aktenführung
• Organisation, Bearbeitung, Verteilung und Überwachung der Post
• Terminkoordination und ‐verwaltung sowie Überwachung / Nachverfolgung von Terminen
• Empfang unserer Geschäftspartner und Gäste inkl. Betreuung und Bewirtung
• Vor‐ und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• interne / externe Korrespondenz nach Diktat und/oder eigenständig in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Organisation und Planung von Geschäfts‐ und Reiseterminen inkl. Reisemanagement und ‐buchungen
• vorbereitende Buchhaltung inkl. Reisekosten‐ und Kreditkartenabrechnungen sowie Führung der Kassen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial / Datenbankpflege
Dein Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Team‐ oder Vorstands Assistenz / Sekretariat
• Perfekter Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) sowie routinierter Umgang mit den modernen Kommunikationstechniken
• Engagiert und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Diskret und loyal
• Hands‐On‐Mentalität, kreativ arbeitende und ideenreiche Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Eigeninitiative zu ergreifen
• Teamplayer/‐in, der/die den Teamspirit in flachen Strukturen lebt sowie Belastbarkeit und Unternehmergeist mitbringt
• Organisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender und selbständiger Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten sowie Flexibilität und Service‐Orientierung
• Sehr gute Deutsch‐ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, DATEV‐Kenntnisse von Vorteil
Dich erwartet
• Ein zukunftsorientiertes, spannendes Umfeld in einem dynamischen Wachstumsmarkt
• Eine Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und ein hohes Maß an Entfaltungsmöglichkeiten sowie entsprechenden Aufstiegschancen
• Ein junges, dynamisches und sehr kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Zusammenarbeit mit hoch motivierten Kolleg/innen in wachsenden deutschlandweiten und internationalen Teams
• Förderung und Unterstützung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
Wir sind kein Großkonzern mit eingefahrenen Strukturen und ausgeprägten Hierarchien, sondern zeichnen uns eher durch die Atmosphäre eines Startups aus. Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Unsere Kultur ist offen und schafft eine Arbeitsatmosphäre, die in dein Leben passt. Wir bieten sehr gute Weiterentwicklungs‐ und Entfaltungsmöglichkeiten.
Dann bewerben unter:
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