Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 08:00 - 17:00 Dienstag 08:00 - 17:00 Mittwoch 08:00 - 17:00 Donnerstag 08:00 - 17:00 Freitag 08:00 - 14:30

Heiling & Heiling ohg - Drucker mieten in Hamburg

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Heiling & Heiling ohg - Drucker mieten in Hamburg

Unser Service-Team in Hamburg erreichen Sie unter
Tel.: 040 / 524 765 8-0
- Kopierer, Drucker, Multifunktionsysteme, Farbkopierer, Leasing, Plotter u.v.m

Impressum:
Heiling & Heiling oHG
Wendenstr. 440
20537 Hamburg
Tel.: 040 / 5247658-0
Inhaber: Frank Kastner und Ralf Heiling
Ust-Nr.: 11 22 320 10692
Finanzamt: Hamburg Hansa
Registernummer: HRA 92460
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE198309681

11/09/2026

Wir wollen euch ja nicht auf dumme Gedanken bringen. 😅
Aber vielleicht vor einem ziemlich peinlichen Moment im Büro bewahren.

Stellt euch vor, ihr geht zum Drucker und schaut aus irgendeinem Grund in die Druckhistorie.

Und dort steht:

📄 Gehaltserhöhung_Meyer.pdf
📄 Abmahnung_Jürgen.doc
📄 Kündigung_Vorlage.pdf
📄 Gehaltsliste_2026.xlsx

Unangenehm? Definitiv.

Und genau solche Situationen lassen sich vermeiden.

Wir sehen bei Kunden immer wieder Drucksysteme, bei denen die Druckhistorie nicht anonymisiert ist.

Das bedeutet: Je nach Konfiguration können andere Benutzer am Gerät sehen, welche Dokumente zuvor gedruckt wurden.

Meistens fällt das niemandem auf.

Bis es auffällt. 😬

Zum Beispiel, weil ein Kollege plötzlich sieht, dass ein anderer eine Gehaltserhöhung bekommt.

Oder weil der Dateiname einer Abmahnung, Kündigung oder eines anderen vertraulichen Dokuments sichtbar wird.

Dabei kann die Lösung so einfach sein:

👉 Druckhistorie prüfen
👉 Anzeige von Benutzer- und Auftragsnamen entsprechend konfigurieren bzw. anonymisieren
👉 Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen des Drucksystems kontrollieren

Und wenn man schon dabei ist, sollte man noch einen Schritt weitergehen:

Follow-Me-Printing. 🔐

Der Druckauftrag wird dann nicht einfach sofort ausgegeben und liegt anschließend für jeden sichtbar im Ausgabefach.

Er wird zunächst zurückgehalten und erst nach persönlicher Freigabe per PIN oder Transponder am Gerät gedruckt.

Damit schützt man nicht nur die digitalen Informationen in der Druckhistorie, sondern auch das fertige Blatt Papier.

Denn Datenschutz endet nicht am Bildschirm.

Manchmal beginnt das Problem erst am Drucker.

Wir wissen, wo man hinschauen muss. 😉

08/09/2026

Bunte Streifen auf Scans oder Kopien? 🌈🖨️

Einer der häufigsten Gründe für Support-Anrufe bei uns sind schwarze oder bunte Streifen auf gescannten Dokumenten und Kopien.

Und die Ursache ist erstaunlich oft ziemlich banal:

👉 Der schmale Glasstreifen neben der großen Glasplatte ist verschmutzt.

Schon ein kleiner Punkt durch Ablagerungen oder Schmutz kann beim Scannen über den Dokumenteneinzug einen durchgehenden Streifen über jede Seite ziehen. Der Drucker macht daraus dann konsequent Kunst. Leider meist ungefragt. 😉

Die Lösung ist häufig in weniger als einer Minute erledigt:

Etwas Glasreiniger auf ein weiches Tuch geben und den schmalen Glasstreifen gründlich reinigen.

Wichtig: Den Reiniger am besten nicht direkt auf das Gerät sprühen, sondern auf das Tuch.

Kleine Ursache, große Wirkung. Und manchmal lässt sich damit sogar ein vermeintlicher „Druckerdefekt“ ohne Techniker lösen.

03/09/2026

✉️ Wir vermieten immer noch Frankiersysteme. Warum eigentlich?

In Zeiten von E-Rechnung, E-Mail und Digitalisierung könnte man meinen, der klassische Geschäftsbrief sei langsam ein Fall fürs Museum. 😉

Und klar: Gerade Rechnungen werden zunehmend digital verschickt und die klassische Briefpost wird weiter abnehmen.

Aber ganz verschwinden wird sie aus meiner Sicht nicht.

Denn je weniger Briefe man bekommt, desto mehr Aufmerksamkeit bekommt plötzlich ein echter Brief im Briefkasten.

Bei uns gibt es deshalb nach wie vor einige gute Gründe für die Briefpost:

📌 Mahnungen verschicken wir beispielsweise gerne per Post.
Eine E-Mail ist schnell übersehen, landet im Spam oder „ist irgendwie nicht angekommen“. Komisch, wie häufig das gerade bei Mahnungen passiert. 🙃

🖨️ Testausdrucke und Druckmuster lassen sich ebenfalls schlecht per E-Mail verschicken. Wenn es um Druckqualität, Farben oder Papier geht, möchte man schließlich das echte gedruckte Ergebnis sehen und nicht irgendeine Bildschirmdarstellung.

Die Briefpost wird weniger.
Vielleicht wird sie gerade dadurch wieder ein Stück wertvoller und aufmerksamer wahrgenommen.

👉 Wofür nutzt ihr im Unternehmen heute noch ganz bewusst die klassische Briefpost?

31/08/2026

🔐 DSGVO endet nicht am Drucker.

Personenbezogene Daten werden ausgedruckt und liegen anschließend frei zugänglich im Ausgabefach.

Kundendaten.
Rechnungen.
Verträge.
Gehaltsabrechnungen.
Personal- oder Gesundheitsdaten.

Und während wir digitale Daten mit Passwörtern, Firewalls und Zugriffsberechtigungen schützen, liegt das ausgedruckte Dokument manchmal für jeden sichtbar im Drucker. 😉

Eine mögliche Lösung: Follow-Me-Print oder Cloud Print

🔒 Druckauftrag wird zurückgehalten
👤 Authentifizierung direkt am beliebigen Drucker per PIN oder Transponder
🖨️ Erst dann wird das Dokument ausgegeben

So gelangen vertrauliche Ausdrucke nicht in die falschen Hände und der Sprint zum Drucker bleibt auch aus. 🖨️ 🏃🏃🏃

Wie stellt ihr in eurem Unternehmen sicher, dass die Ausdrucke nicht von Unbefugten gesehen oder mitgenommen werden?

Das Bild wurde mit KI erstellt.

02/07/2026

Vielen Dank für diese Auszeichnung! 🧡

Als HEILING & HEILING OHG wiederholt zu den erfolgreichsten UTAX-Fachhandelspartnern Deutschlands zu gehören, macht uns stolz.

Hinter dieser Urkunde steckt kein Zufall. Dahinter stehen ein großartiges Team, das jeden Tag vollen Einsatz gibt, und Kunden, die uns seit vielen Jahren ihr Vertrauen schenken.

Ein herzliches Dankeschön an UTAX für diese Anerkennung und an unser gesamtes Team. Dieser Erfolg gehört uns allen.

Für uns ist das kein Endpunkt, sondern Ansporn, auch in Zukunft mit zuverlässigem Service, bester Beratung und persönlichem Einsatz für unsere Kunden da zu sein.

Danke an alle, die diesen Weg mit uns gehen. Wir freuen uns auf alles, was noch kommt! 🚀

08/06/2026

„Scan_001.pdf“

„Rechnung_Müller_neu.pdf“

„Angebot_final_final_2.pdf“

Kommt dir das bekannt vor?

Wir sehen es in Unternehmen tatsächlich noch jeden Tag:

📄 Dokument wird gescannt

📄 Am PC geöffnet

📄 Manuell umbenannt

📄 Passenden Ordner suchen

📄 Fehlenden Ordner anlegen

📄 Datei verschieben

Und dann macht es der nächste Mitarbeiter wieder anders.

Der eine legt die Rechnung unter „Buchhaltung“ ab.

Der nächste unter „Rechnungen“.

Der dritte unter „Eingangsrechnungen 2026“.

Chaos ist damit nicht die Ausnahme, sondern der Standard.

Dabei reden viele Unternehmen über Digitalisierung, KI und Automatisierung.

Aber die einfachsten Prozesse laufen oft noch wie vor 15 Jahren.

Die gute Nachricht:

Man muss nicht gleich das komplette Unternehmen digitalisieren.

Oft reicht es, klein anzufangen.

Moderne Scanlösungen können Dokumente automatisch:

✅ erkennen

✅ voneinander trennen

✅ sinnvoll benennen

✅ in die richtigen Ordner verschieben

✅ an DMS-, ERP- oder andere Systeme übergeben

Der Mitarbeiter legt das Dokument ein und drückt auf Start.

Den Rest erledigt die Technik.

Das spart nicht nur Zeit.

Es sorgt auch dafür, dass Dokumente später wiedergefunden werden. Ein überraschend unterschätzter Vorteil.

Wie viele „Scan_001.pdf“ liegen eigentlich noch auf euren Servern?

Die persönliche i-scanbox anfragen unter: www.heiling-heiling.de

06/06/2026

“Papierloses Büro? Klingt gut – die Druckzahlen erzählen in vielen Unternehmen eine ganz andere Geschichte.”

Natürlich sinkt in manchen Branchen das Druckvolumen. Und durch Digitalisierungslösungen, die wir ebenfalls anbieten, lassen sich viele Druckprozesse reduzieren oder vermeiden.

Dennoch zeigt die Praxis: Vom papierlosen Büro sind viele Unternehmen noch weit entfernt.

Ich habe mal ein Screenshot von ein paar monatlichen Druckvolumen gemacht.

In den meisten Fällen generiert nur ein Drucker dieses Druckvolumen.

Keine Druckereien, sondern ganz normale Unternehmen.

Warum wird trotz Digitalisierung noch so viel gedruckt?

✔️ Lieferscheine

✔️ Vertragsunterlagen

✔️ Schulungsunterlagen

✔️ Personalunterlagen

✔️ Baupläne

✔️ Arbeitsanweisungen

✔️ Dokumentationen

Papier bleibt in vielen Branchen ein fester Bestandteil der täglichen Abläufe.

Noch spannender: Viele Unternehmen kennen weder Ihr Druckvolumen, noch ihre tatsächlichen Druckkosten.

Der Einkauf bestellt Toner, die IT behebt Störungen, externe Dienstleister übernehmen den Service und Ausfallzeiten tragen die Mitarbeiter. Die Kosten verteilen sich auf mehrere Abteilungen und bleiben oft unsichtbar.

Dabei lassen sich mit der richtigen Druckstrategie häufig Kosten senken, Prozesse vereinfachen und Sicherheitsrisiken minimieren.

Deshalb die Frage:

Wissen Sie, wie viele Seiten Ihr Unternehmen monatlich druckt und was es tatsächlich kostet?

Die Antwort überrascht viele Geschäftsführer regelmäßig.

Jetzt unverbindliche Analyse anfragen:

www.heiling-heiling.de

05/06/2026

🔐 TPM im Drucker?

TPM kennt man meist von Windows 11 – doch auch moderne Business-Drucker setzen zunehmend auf diese Technologie.

Warum? Ganz einfach: Multifunktionssysteme sind heute vollwertige Computer im Netzwerk und verarbeiten oft sensible Daten.

Ein TPM (Trusted Platform Module) hilft dabei:

✅ Verschlüsselungsschlüssel sicher zu speichern
✅ Geräte und Daten besser zu schützen
✅ Manipulationen am System zu erkennen
✅ Sicherheitsfunktionen wie Secure Boot zu unterstützen

Bei einem aktuellen Projekt waren die großen MFPs bereits mit TPM ausgestattet – die kleineren Drucker jedoch nicht. Für eine durchgängig sichere Infrastruktur haben wir deshalb nachgerüstet.

Denn: Sicherheit ist nur so stark wie das schwächste Glied.

💡 Viele Unternehmen sichern Server und PCs ab – vergessen aber ihre Drucker.

Wussten Sie, dass TPM inzwischen auch in einigen Druck- und Multifunktionssystemen eingesetzt wird?

Wie alt ist Ihr Drucker und welche Sicherheitfunktionen sind enthalten?

03/06/2026

🔒 Ihr großer Bürodrucker könnte mehr über Ihr Unternehmen wissen als viele Mitarbeiter.

Verträge.
Bewerbungen.
Gehaltsabrechnungen
Kundendaten.

Was viele nicht wissen:

Moderne Druck- und Multifunktionssysteme speichern Scan-, Kopier- und Druckaufträge teilweise temporär auf der internen Festplatte.

Je nach Gerät und Konfiguration können dort tausende vertrauliche Dokumente liegen.

Jetzt die wichtige Frage:

❓ Ist die Festplatte Ihres Druckers verschlüsselt?

Die meisten Unternehmen können diese Frage nicht beantworten.

🔍 Machen Sie den Selbsttest:

✔️ Hat Ihr Drucker eine Festplatte?

✔️ Ist die Festplattenverschlüsselung aktiviert?

✔️ Können Sie das nachweisen?

Wenn Sie mindestens eine Frage mit „Nein“ beantworten, sollten Sie das prüfen lassen.

💬 Schreiben Sie Ihr Druckermodell in die Kommentare.

Ich verrate Ihnen, ob Ihr Gerät eine Festplattenverschlüsselung unterstützt.

19/05/2026

Disco-Modus!

Sollen wir unser Logo ändern?

Adresse

Wendenstraße 440
Hamburg
20537

Öffnungszeiten

Montag	08:00 - 17:00
Dienstag	08:00 - 17:00
Mittwoch	08:00 - 17:00
Donnerstag	08:00 - 17:00
Freitag	08:00 - 14:30

Webseite

http://www.heiling-heiling.de/

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