Bei den Ingenieur- und Planungsbüros kann die Einführung eines QM-Systems ausfolgenden Gründen sinnvoll und notwendig sein:
· Diese ISO-9001-Zertifizierung wird z.B. der DIN 14675 (Brandmelde-Fachfirma) benötigt.
· Für die Einführung eines QM-Systems sprechen weitere Nutzenaspekte wie die Optimierung der bürointernen Abläufe als auch die Möglichkeit der Werbung mit der QM-Zertifizierung. Nach Au
swertung eigener Akquise-Daten haben etwa 20 % der durch IBS bislang angesprochenen 3000 Planungsbüros ihr QM-System nach der ISO 9001 zertifizieren lassen und werben auch mit dieser Zertifizierung. Darüber hinaus verlangen oder erwarten inzwischen immer mehr Kunden eine ISO-9001-Zertifizierung auch von den Planern.
· Im Rahmen der öffentlichen europaweiten Vergabeverfahren (ehemals VOF; ab April 2016 Vergabeverordnung) werden als Bewertungskriterien auch das QM-system und dessen Zertifizierung abgefragt. Es hat sich gezeigt, dass der Aufbau eines QM-Systems mit dem standardisierten ISO-9001-Konzepte für Planer und Errichter innerhalb von 8 Wochen möglich ist. Bei kleineren und mittelgroßen Planungsbüros reichen hier etwa 3-4 Manntage an externer Beratungsleistung. Bei kleinerem Planungsbüro hat sich z.B. ein zwei- bis dreitägiger Workshop vor Ort beim Planer bewährt. Zuerst wird im kleineren Führungskreis das QMS aktiviert, indem die Q-Dokumente mit Leben gefüllt und die bürospezifischen Regelungen mit Hilfe von IBS festgelegt und beschrieben werden. Später findet die QM-Schulung der gesamten Belegschaft vor Ort statt. Einige Wochen später wird dann interne Systemaudit inkl. der Managementbewertung durchgeführt. Das Systemaudit und die Managementbewertung ist eine Voraussetzung für das Zertifizierungsaudit durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle wie z.B. dem VdS oder dem TÜV. Die ISO 9001-Zertifizierung kann grundsätzlich im Rahmen einer Einzel- oder Gruppenzertifizierung erfolgen. Bei einer Einzelzertifizierung wird nur Ihr Unternehmen oder Standort zertifiziert. Das Unternehmen wird jedes Jahr durch den Zertifizierer im Rahmen des externen Audits aufgesucht. Bei einer Gruppenzertifizierung schließt man sich einer Gruppe von gleichartigen Unternehmen zusammen. Es gibt hier eine Hauptstelle und mehrere „Niederlassungen“. Dieses Verfahren war ursprünglich für Unternehmen mit vielen gleichartigen Niederlassungen vorgesehen. Für alle Niederlassungen ist die gleiche QM-Struktur festgelegt. Dieses Verfahren ist preiswerter, da aufgrund der gleichen QM-Struktur Zertifizierungskosten reduziert werden können. Die von IBS 2004 aufgebaute Planergruppe MultiSite umfasste Anfang 2021 etwa 50 bundesweit agierende Planungsbüros. Der Schwerunkt liegt hier im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Diese Planergruppe MultiSite wird seit dem 1.1.2021 durch das Partnerunternehmen Aarcon Management GbR organisiert und betreut. IBS unterstützt seitdem die Aarcon Management GbR bei der Betreuung dieser Planergruppe. Es besteht die Möglichkeit, die Einführung des Qualitätsmanagement-Systems durch den Bund (BAFA) mit 50 % (max. 1500 € / Westdeutschland) bzw. 80 % (max. 2400 € / Ostdeutschland) gefördert zu bekommen, sofern das betreffende Unternehmen im Vorjahr nicht mehr als 50 Mio € Umsatz erwirtschaftet hat.
