Blasczok Ingenieure - Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung

28/01/2025

Bürokaufmann/-frau / Sekretär(in) (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung (30h/Woche)

̈rokauffrau ̈rokaufmann ̈sseldorf

Wer wir sind

Wir sind ein modernes Ingenieurbüro, das anspruchsvolle Dienstleistungen im Bereich der Energie- und Gebäudetechnik in NRW erbringt. Unser Büro befindet sich in einem sanierten Altbau in der IhreNähe des Carlsplatzes und bietet helle und großzügige Räumlichkeiten.
Als Büromanagerin und Sekretärin sind Sie das Herzstück unserer internen Organisation und Verwaltung und oft die erste Stimme, die unsere Auftraggeber und Projektpartner hören.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe / Büromanagement
• Zahlungsmanagement (Überweisungen, Zahlungen mittels Finanz-Software)
• Buchführungstätigkeiten (Kontierung aller Zahlungseingänge und -ausgänge mittels Finanz-Software)
• Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung und Mahnwesen (mittels Word- und Excel)
• Ermittlung der Umsatzsteuer und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (mittels Finanz-Software)
• Abstimmungen mit dem Steuerberater zur Lohnbuchhaltung und Verwaltung der Krankmeldungen
• Digitale Ablage sämtlicher Korrespondenz in der Cloud für alle Projekte und Mitarbeiter
• Verwaltung der Kasse
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Telefonzentrale
• Führen des allgemeinen Büro-Terminkalenders
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hochschulreife / Fachhochschulreife
• Sicherer Umgang mit üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Adobe, E-Mail, Outlook)
• Idealerweise Kenntnisse in Finanzverwaltungssoftware (z.B. WISO Mein Geld / StarMoney / Lexware)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten

Ihre Mitarbeitervorteile

• Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (30h/Woche)
• Kein Dresscode
• Große lichtdurchflutete Räume im Altbau mit Parkettboden
• Zentral gelegen am Rande der Altstadt mit sehr guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung (ÖPNV)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an [email protected]

25/06/2024

..die von uns geplante und gebauleitete große Photovoltaikanlage wird zum Pressetermin mit OB Dr. Stephan Keller am 28. Juni 2024 ab 17:00 vorgestellt!
Wir freuen uns

10/11/2023

5.531 (Äquivalent - jährlich)
120 Tonnen (jährlich)



von unseren designte wird jetzt gebaut.

unser Projekt ̈sseldorf

15/10/2020

...wir machen uns gerade Gedanken, um mit Erneuerbaren Energien eine Werkstatt-Halle mit Büros zu Heizen und zu Kühlen.
̈udetechnik

15/09/2020

...Kopf frei spülen

04/08/2020

...wieder ein guter Tag im Büro - und der Sommer ist auch zurück 🙂

12/04/2019

IHRE AUFGABEN

# Sie zeichnen nach Absprache mit Projektingenieuren sämtliche technischen Anlagen der Fachbereiche HLS (Grundrisse, Schemata etc.)
# Sie führen Schriftwechsel zur Abstimmung der Details im Rahmen der zeichnerischen Tätigkeit
# Sie dimensionieren Kanal und Rohrleitungsanlagen bzw. werden schrittweise an die programmunterstützte weitere Berechnung technischer Anlagen herangeführt (z.B. Heizlastberechnung)
# Sie wirken mit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen - schreiben nach Eignung ausgesuchte Titel selbst aus
# Sie übernehmen nach Eignung weitere planerische Tätigkeiten

IHR PROFIL

# Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro der Technischen Gebäudeausrüstung TGA
# Sie sind versiert im Umgang mit AutoCad oder BricsCad
# Der Umgang mit dem MS-Office-Paket, Outlook, Internet ist für Sie selbstverständlich
# Kenntnisse im Umgang mit Ausschreibungssoftware sind von Vorteil
# Kenntnisse im Umgang mit Programmen zur Heizlastberechnung, Rohrnetzberechnung sind wünschenswert

WIR BIETEN

# Fortbildung und Erweiterung Ihrer Fähigkeiten (ggfs. zum staatl. geprft. Techniker, nach Eignung)
# Anspruchsvolle und umfassende Aufgaben über sämtliche Leistungsphasen eines Projektes
# flexible Arbeitszeiten, wenn gewünscht
# auch Teilzeit möglich
# Leistungsorientierte Vergütung
# das Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
# Ein modernes Büro in einem Altbau, mit lichtdurchfluteten Räumen

19/07/2018

...interessante Aussagen zur Arbeitswelt

Markus Väth, Diplom-Psychologe und Co-Founder, humanfy, spricht Klartext zum Thema "Homeoffice und Nomadendasein: Wird New Work zur Symbolpolitik?" – Begriffe wie flache Hierarchien und flexible Arbeitszeit gelten als Synonyme für New Work. Doch sie vermitteln nicht den wahren Kern der Bewegung....

13/08/2017

....Solarpark finden wir gut. Jeder Anlage trägt dazu bei unsere Umwelt grüner und zukunftsfähig zu machen