07/01/2026
Technicien(ne) administratif(ve) et comptes recevables
À propos de Gym Fabrik Inc.
Gym Fabrik Inc est une entreprise dynamique spécialisée dans la fabrication et l'installation d'équipements et d'aménagements sportifs. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, autonome et proactive qui souhaite jouer un rôle clé au sein de notre équipe administrative.
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (32 heures/semaine), en présentiel à nos bureaux, du lundi au vendredi.
Votre rôle
Relevant du président, vous serez responsable de soutenir les activités administratives, RH et comptables de l'entreprise. Une attention particulière sera accordée à la gestion des comptes recevables et au suivi des paiements clients.
Principales responsabilités
Comptes recevables
• Effectuer la facturation des clients.
• Assurer l'application des paiements et les encaissements.
• Effectuer les suivis de collection et de recouvrement.
• Produire et transmettre les états de compte.
• Effectuer le suivi des comptes en souffrance.
• Collaborer avec les chargés de projets pour le suivi de la facturation et des paiements.
Administration et ressources humaines
• Assurer le soutien administratif à la paie (environ 15 employés).
• Participer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux employés.
• Effectuer le traitement administratif relié à l'assurance collective.
• Soutenir les activités de recrutement.
• Participer à la gestion des dossiers CNESST.
Administration construction
• Effectuer le suivi des heures travaillées et des chantiers en lien avec la CCQ.
• Assurer l'ouverture et la fermeture administrative des projets.
• Préparer les lettres de dénonciation pour la préservation des droits hypothécaires.
• Effectuer le suivi des formulaires de garantie et des documents de fin de projet.
Profil recherché
• Excellente organisation et souci du détail.
• Grande autonomie et sens de l'initiative.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Polyvalence et facilité d'adaptation dans un environnement en croissance.
• Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle. ( non ouvert au public )
Qualifications
• Formation en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en comptes recevables et collection.
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout important).
• Connaissance du logiciels Acomba (atout).
• Maîtrise de Microsoft Excel (niveau intermédiaire à avancé).
• Connaissance des processus administratifs liés à la CCQ (atout).
Ce que nous offrons
• Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine).
• Horaire stable de jour, du lundi au vendredi.
• Environnement de travail collaboratif et dynamique.
• Rôle varié offrant autonomie et responsabilités.
• Opportunité de contribuer directement à la croissance de l'entreprise.
Intéressé(e) ?
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Même un CV simple suffit.
Nous répondons rapidement aux candidatures sérieuses
