27/01/2020
O síndico lida com todo tipo ocorrência, que costumam aparecer ao longo do dia, se não em horas inadequadas, como madrugadas. Imagine isso depois da exaustão da rotina de trabalho, sem tempo de recuperar-se. Esse cenário, se recorrente, estressa e compromete a vida de qualquer síndico.
Além da possibilidade de adotar a tríplice administração (três síndicos, que tratam em conjunto as demandas mais complexas, e se reversam em uma divisão solidária de tarefas necessárias. Com um síndico único ou triplo, é imprescindível estabelecer horários e definir dias para cuidar, de forma mais focada e tranquila, das rotinas e funções previsíveis ao papel de síndico. Isto inclui, estabelecer agenda para ouvir condôminos para tratar de assuntos diversos que surjam e necessitem de avaliação e decisão do síndico. Isto, permite que, de forma planejada, as coisas se resolvam ao seu tempo e os problemas mais particulares e específicos sejam resolvidas diretamente pelas pessoas envolvidas. Além do livro de agenda, de acordo com os dias e horários pré-estabelecidos, deixe na Portaria um livro para registros de demandas e reclamações, assim você terá conhecimento prévio das demandas e não será pego de surpresa.
Então, demandas rotineiras e imprevisíveis são dotadas de organização e ganharão maior efetividade e economicidade, inclusive da saúde dos envolvidos. Transparência, equidade de tratamento e regras claras são fundamentais para um condomínio funcione bem.
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