16/07/2026
PASO A PASO PARA CERTIFICAR UNA BALANZA CAMIONERA POR PARTE DE IBMETRO EN SANTA CRUZ - BOLIVIA
Un proceso esencial para la transparencia y precisión en la logística agroindustrial
La calibración y certificación de balanzas camioneras no solo es una exigencia legal en Bolivia, sino una salvaguarda indispensable para evitar pérdidas económicas por errores de pesaje en la recepción y despacho de granos e insumos. A continuación, detallamos el procedimiento paso a paso para gestionar su certificación ante IBMETRO en Santa Cruz.
Paso 1: ingresar a la página de IBMETRO, descargar el formulario llamado ejemplo de llenado de formulario para solicitud de servicio en esta dirección web.: https://ibmetro.gob.bo/solicitud. En este formulario deberá llenar los detalles básicos solicitados de su empresa (nombre, NIT, dirección de su empresa y también direccion de donde se encuentra su balanza),detalles de su balanza camionera, desde el peso máximo que recibe (30tn, 60tn, 80tn, etc), división o escala de resolución (10kg, 20 kg, etc).
Paso 2: teniendo el formulario listo, procedemos a enviar un correo electrónico a: [email protected] (en caso de que sea en Santa Cruz - Bolivia el servicio a realizar). En este correo debemos realizar la Solicitud de cotización de certificación de balanza camionera, enviando en el cuerpo del correo tres informaciones específicas: el formulario del punto anterior como adjunto, la dirección del lugar donde está la balanza camionera tomado desde google maps, y que equipos de protección personal necesita el técnico certificador para ingresar a la planta de trabajo donde se encuentra la balanza.
Paso 3: una vez enviado el correo a IBMETRO, debemos esperar de 3 a 5 días hábiles para recibir respuesta de parte de ellos. Una vez nos respondan, tendremos en nuestras manos la cotización para la certificación de nuestra balanza (esta cotización tiene una duración de 6 meses), y en ella se detalla el precio que cobra IBMETRO por el servicio de su técnico certificador y el precio del alquiler de las masas patrón que se utilizaran para realizar el trabajo. En este punto hay que aclarar que IBMETRO, no se hace cargo del pago de la grúa que recogerá, transportará y trabajara con las masas patrón, por tal motivo, hay que tomar en cuenta que se debe contratar aparte. A su vez, el transporte del técnico certificador corre por cuenta del solicitante del servicio
Paso 4: Para poder programar el servicio con IBMETRO, se debe efectuar el pago en el Banco Unión S.A. Cuenta Nº: 10000004668212 (el monto debe coincidir con el de la cotización). Una vez realizada la cancelación, para la emisión de la factura, presentar el comprobante del depósito original conjuntamente fotocopia de la presente cotización en las oficinas de IBMETRO en forma personal o enviar vía e-mail a [email protected], indicando los siguiente datos: número de cotización, razón social y número de NIT. En el caso de Transacciones en línea o transferencias bancarias, remitir previamente vía e-mail, una vez confirmado el pago se emitirá factura (en datos adjuntos la cotización, el comprobante de depósito y los datos para la factura).
Paso 5: Cuando recibimos la factura por email, estamos en posición de solicitar la fecha y hora para nuestro servicio de certificación de balanza camionera, enviando un correo electrónico a [email protected], en este correo debemos tener como datos adjuntos lo siguiente: la factura emitida por IBMETRO, la cotización que nos enviaron anteriormente y una carta solicitando el servicio(en esta carta debemos poner información como el modelo, marca y capacidad de la balanza, el número de cotización que hemos recibido y el número de factura que recibimos una vez se hizo el pago). La respuesta a este correo puede tardar entre 5 a 20 días hábiles (por eso es importante que planifiquemos con un mes de anticipación como mínimo la certificación, ya que puede tardar bastante tiempo en concretarse).
Paso 6: Cuando recibimos la respuesta de IBMETRO tendremos la siguiente información: fecha, horario tentativo para la certificación(son puntuales), y encargado de la certificación. A partir de aquí podemos coordinar con el técnico encargado de la certificación ya sea por vía email o por whatsapp, detalles como: que servicio de grúa es mejor contratar, que horarios son los disponibles para buscar las masas patrón de los depósitos de IBMETRO, y que tipo de vehículo debemos tener a mano y pesado para cuando tengan que hacer la inspección.
Paso 7: Unos días antes de la certificación de la balanza por parte de IBMETRO, es muy recomendable realizar una revisión técnica previa, con un técnico que pueda revisar la conectividad del equipo electrónico de la balanza, que verifique físicamente si el equipo de pesaje está en condiciones de recibir una inspección, así como también una verificación del peso con vehiculos/camiones que se tengan en planta y que nos permitan comprobar la balanza.
Paso 8: dias previos a la inspección, es recomendable tener contratada la grúa que se encargará de recoger, transportar y realizar los trabajos en la certificación, este servicio debe ser preferentemente con gruas que sean recomendadas por el personal de IBMETRO, debido a que tienen un protocolo especial para el manejo de las masas patron y es mucho más rápido y fluido con personal con experiencia.
Paso 9: El dia de la inspección para la certificación se deben tomar en cuenta estos puntos:
Las inspecciones de IBMETRO, siempre son en el horario entre 8 a 16 horas, por tanto, debemos programar el dia de la certificación que la balanza y el predio de operación de la misma no tenga actividad por aproximadamente 3 horas, que es lo que duran las diferentes pruebas de la certificación.
Se debe tener un camión de aproximadamente 10 a 15 tn, previamente pesado que esté listo para participar de la certificación cuando el técnico de IBMETRO lo solicite, ya que es parte de las pruebas que se realizan para la certificación de la balanza.
El lugar donde se encuentra el indicador de peso de su balanza debe estar limpio, con el indicador en un espacio donde el técnico certificador pueda trabajar y tomar notas de los pesos que lanza la balanza.
La certificación consiste en tres pruebas: excentricidad, repetibilidad y linealidad.
Una vez finalizadas estas pruebas el técnico certificador informa si la balanza paso todas las pruebas y si está apta para la certificación.
Paso 10: Finalizada la inspección, IBMETRO, emite el certificado en 3 a 5 días hábiles, con una duración de 6 meses calendario, este certificado debe ser retirado de las oficinas de IBMETRO (Dirección: Santa Cruz de la Sierra, calle Combate Bella Flor Nº 3230, entre av. Alemana y Mutualista.) en forma física.
Mantenga un archivo cronológico de todas las certificaciones pasadas. En el sector agroindustrial, contar con un historial de trazabilidad metrológica es un activo que aporta confianza ante auditores y clientes.
