正航erp系統-汶心

04/05/2026

💡 今日學習小學堂：發薪日不再手忙腳亂！從出勤到薪資的一鍵魔法。

每月發薪日，人資大大們是不是都覺得時間不夠用？又要對出勤、又要算加班、還要扣事病假……🤯

今天教大家正航系統的「出勤轉薪資」魔法，讓系統自動幫你搞定這一切！

✅ 核心秘訣：

出勤資料導入： 系統支援導入打卡機、刷卡鐘的出勤紀錄。

自動核對： 系統會自動比對班表與出勤紀錄，計算出『加班時數』、『遲到次數』、『事病假時數』等。

薪資計算： 人資只需在「薪資計算」中，使用「出勤轉薪資」功能，選擇對應月份。

一鍵生成： 系統會根據基礎薪資設定，自動帶入各項出勤異動數據，快速生成薪資單。

不用再手動Excel對帳，讓系統幫你快速、準確地發放薪資，享受發薪日的從容！📚

👉 互動問題： 如果讓你選擇，你覺得發薪日最讓你頭痛的是哪一部分？（1.出勤核對 2.加班費計算 3.勞健保扣繳）留言告訴小編！

03/05/2026

💡 今日學習小學堂：零用金管理不麻煩！核銷撥付兩步驟就搞定。

公司裡的小額開銷（如：文具、飲料、車資），通常會交由特定人員管理，這就是「零用金」。

零用金的管理核心，在於「核銷」與「撥付」的循環。今天教大家正航系統如何簡化這個過程。

✅ 核心流程：

零用金撥付： 財務將一筆金額撥交給零用金保管人。

日常開銷： 保管人支付各項費用，並收集單據。

零用金核銷： 保管人整理單據，進入系統建立「核銷單」，詳列各項費用（如：文具費、交通費）。

系統處理： 核銷單審核後，系統會自動生成各項費用傳票，完成費用認列。

保管人手上的零用金變少，系統則記錄了費用的發生。掌握這個循環，零用金管理清清楚楚！✍️

👉 互動問題： 你們公司的零用金核銷週期是多久呢？（例如：每週、每月、用完即核銷）留言告訴小編！

02/05/2026

💡 今日學習小學堂：營業稅申報不慌張！基礎設定是關鍵。

每兩個月一次的營業稅申報（媒體申報），總是讓會計大大們忙翻天。其實，只要在系統中把基礎設定做好，申報就能事半功倍！✅

✅ 重點設定內容：

申報公司代號： 這是系統識別申報主體的依據。

縣市代號與稅捐機關： 決定申報資料要送往哪個地區的稅捐稽徵處。

稅籍編號與統一編號： 公司在稅務機關的「身份證字號」，絕對不能錯。

申報年月與申報人： 準確記錄每次申報的時間與負責人。

把這些基礎設定「一勞永逸」地輸入系統，未來的每一次申報都只需確認數據，不用再重新設定資料，是不是很棒？📚

👉 互動問題： 系統設定好後，你覺得申報過程中最讓你放心的功能是什麼？（例如：自動核對進銷項）留言告訴小編！

01/05/2026

💡 今日學習小學堂：工廠運作不停歇！生產管理的三張王牌單據。

工廠要開工，不能只靠嘴巴說。在 ERP 系統中，有三張單據是控制「廠內製程」的靈魂角色，它們依序記錄了從發放到完工的全過程。

✅ 核心單據介紹：

制令單 (Manufacturing Order)： 生產指揮官！決定何時、生產什麼、生產多少。它是整個製程的源頭。

領料單 (Material Issue)： 倉庫守門員！憑此單據從倉庫領取生產所需的原材料。確保材料精準投入製程。

完工入庫單 (Finished Goods Receipt)： 成果接收者！當貨品生產完成，憑此單據將產成品「入庫」，增加成品庫存。

這三張單據環環相扣，缺一不可，它們共同勾勒出工廠生產的完整軌跡。

👉 互動問題： 在你們公司的生產流程中，這三張單據通常是由同一個部門建立，還是由不同部門分工呢？留言告訴小編！

30/04/2026

💡 今日學習小學堂：從報價到成交！一鍵轉單的流暢體驗。

客戶詢價後，如何快速將報價變為正式訂單？還在手動重複輸入資料嗎？❌

今天教大家正航系統中，流暢的「報價-訂單」流程。這不僅節省時間，更能確保資料的一致性。

✅ 核心秘訣：

報價單先行： 業務先建立「報價單」，詳列貨品、價格與優惠條件。

一鍵轉單： 當客戶確認成交，業務只需在「訂單作業」中，使用「轉單」功能，選擇該筆「報價單」。

自動帶入： 系統會自動將報價單上的『客戶』、『貨品』、『數量』、『單價』等資料帶入訂單，無須重複輸入。

追蹤關聯： 轉單後，系統會自動建立兩張單據的關聯（如：報價單單號會記錄在訂單中），方便未來追蹤。

善用轉單，讓業務專注於談單，資料處理就交給系統！✍️

👉 互動問題： 轉單功能除了省時間，你覺得它還有什麼好處？（例如：減少人為輸入錯誤）歡迎留言分享！

29/04/2026

💡 今日學習小學堂：庫存開帳第一步，系統準確開端！

系統上線，庫存數值要怎麼「憑空」變出來？這就是「庫存開帳」的魔力！

庫存開帳不是日常開單，它是將企業上系統前一刻的「真實庫存 snapshot」匯入系統，作為未來的起算點。

✅ 核心步驟與重點：

時間點確認： 確定一個「開帳基準日」（通常是月底）。當天必須完成實地盤點。

單據建立： 進入庫存管理系統，找到「庫存開帳單」。

輸入關鍵： 依序輸入『庫別』、『貨品代號』以及最重要的『數量』和『單價』。

系統影響： 開帳單審核後，系統會自動生成各貨品的初始庫存數量與成本，這張單據不會影響庫存交易異動明細，只做為起算點。

開帳準確，後續的庫存管理和成本計算才能精準！📚

👉 互動問題： 你們公司在進行庫存盤點開帳時，覺得最耗時的是哪一個步驟？（1.實地盤點 2.資料整理 3.單據輸入）留言告訴小編！

28/04/2026

💡 今日學習小學堂：ERP 也是多重視窗！掌握快捷鍵，效率翻倍！

ERP 系統只能一個畫面開到底嗎？❌ 當然不是！
正航系統支援多視窗作業，讓你像用瀏覽器一樣切換自如。今天小編要教大家最基礎、也最實用的多視窗操作技巧。

✅ 核心秘訣：

同時開啟： 系統支援同時開啟多個功能作業（例如：同時開著『銷貨單』與『客戶資料』）。

視窗切換 (Ctrl+Tab)： 就像在瀏覽器切換分頁，按住 Ctrl 再按 Tab，就能在已開啟的視窗間快速切換。

全部關閉： 工作結束，想一口氣清空桌面？找到系統選單上的「視窗」->「關閉所有視窗」就搞定！

別再傻傻地關掉一個視窗，再去找另一個功能啦！靈活運用多視窗，讓你工作更有序、更有效率！✍️

👉 互動問題： 你目前在系統中最常同時開著哪兩個功能視窗呢？（例如：訂單+庫存）在下方留言分享吧！

27/04/2026

💡 今日學習小學堂：固定資產 - 平均法、定率遞減法與年數合計法
當公司購買了電腦、汽車、廠房等固定資產，不能在購買當下就全部認列費用，而是要透過「折舊」分攤到未來的耐用年數。正航固定資產管理模組，提供三種最常用的折舊計算方式！✅

核心折舊方法介紹：

平均法：將資產價值平均分攤到耐用年數。每年折舊金額相同。

定率遞減法：加速折舊法的一種。初期折舊較多，後期較少。

年數合計法：也是加速折舊法。每年依資產年數比重計算折舊，金額隨時間減少。

📚 助教溫馨小叮嚀：在建立固定資產資料時，選擇正確的折舊方法非常重要。只要設定好，每個月系統就能自動幫你計算精確的折舊費用，省去手動計算的繁瑣喔！

(互動問題)
👇 您在公司的財務报表中，最常看到使用哪一種折舊方法呢？是簡單的平均法還是加速折舊法？留言分享吧！
( #正航 #固定資產 #折舊 #平均法 #定率遞減法 #年數合計法)

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26/04/2026

💡 今日學習小學堂：進出口管理 - 進口費用如何分攤才準確？
做進口貿易的朋友都知道，商品的成本絕對不只是付給國外廠商的貨款，還包含了海運費、保險費、關稅等「進口費用」。如何將這些費用準確地分攤到每一樣商品上，才是算準成本的關鍵！✅

正航系統提供兩種主要的分攤方式：

依金額分攤：如果費用是跟商品的價值成正比（例如關稅），建議使用依金額分攤。價值越高的商品，分攤到的費用越多。

依重量/體積分攤：如果費用是跟商品的體積或重量有關（例如海運費），建議使用此方式。體積越大的商品，分攤到的費用越多。

✍️ 助教叮嚀：在輸入「進口費用單」時，記得要選擇正確的分攤方式，系統就會自動計算並更新商品成本，讓你掌握最準確的毛利！

(互動問題)
👇 您在分攤進口費用時，通常是依金額還是重量體積呢？留言分享您的行業習慣！
( #正航 #進出口管理 #進口費用 #費用分攤 #成本計算)

25/04/2026

💡 今日學習小學堂：財務管理 - 從傳票輕鬆產生現金流量表
「現金流量表」是衡量企業健康狀況的重要指標，但手動編製往往讓人頭大。正航系統的財務模組提供了一個聰明的解決方案：透過會計傳票設定，自動生成現金流量表！✅

核心操作步驟：

會計科目設定：在涉及「現金」或「銀行存款」的會計科目中，預先勾選 「註記現金流量」。

輸入傳票：當日常輸入會計傳票，只要用到這些已註記的科目，系統就會提醒你選擇對應的「現金流量代碼」（例如：營業活動-銷貨收入）。

自動產生報表：月底結帳時，系統就能根據傳票上的這些註記，自動彙總並產生精確的 「現金流量表」。

📚 助教筆記：這就是「工欲善其事，必先利其器」。只要一開始設定好，日常花一點點時間選擇代碼，就能省去月底編表的巨大痛苦！

(互動問題)
👇 您在編製現金流量表時，最覺得困擾的地方是什麼？歡迎留言分享，讓助教看看能不能用系統幫你解決！
( #正航 #財務管理 #會計傳票 #現金流量表 #自動生成)

24/04/2026

💡 今日學習小學堂：生產管理 - 製程三部曲：開單、領料、完工
對於製造業來說，生產管理模組是核心。如何將原物料變成成品並準確記錄？你需要掌握廠內製程的最核心三張單據，助教稱之為「製程三部曲」！✅

1️⃣ 製造命令單 (開單)：
這是生產的起點。確認我們要生產什麼成品、數量多少、預計何時完工。它就像是給產線的「正式通知書」。

2️⃣ 生產領料單 (發料)：
根據制令，去倉庫將需要的原物料「領出來」放到產線。這時原物料庫存減少，轉移到「在制品」狀態。

3️⃣ 完工入庫單 (入庫)：
產線做好了！將成品「繳回」倉庫。此時系統會增加成品庫存，並將先前的在制品成本結轉為成品成本。

✍️ 助教總結：這三張單據環環相扣，完整記錄了物料從倉庫到產線，再變身成品回到倉庫的全過程。

(互動問題)
👇 您在公司是負責這「三部曲」中的哪一個環節呢？開單、領料還是入庫？在下方留言讓助教認識你！
( #正航 #生產管理 #製造命令 #生產領料 #完工入庫)