No mundo actual, é fundamental para a sua empresa ter conhecimento de toda a documentação que detém, onde se encontra essa documentação e como aceder à mesma rapidamente quando necessário. Registros vitais e documentos devem ser arquivados e armazenados por um determinado período de tempo, dependendo das leis relativas ao tipo de documento.
:. Armazenamento e Gestão do arquivo
O armazenamento de
documentos requer imenso espaço físico, o que a sua empresa poderá não possuir. Cedendo os seus documentos à ArquivoDoc, soluciona o seu problema de espaço físico. Os ficheiros são mantidos em segurança em caixas, podendo cada caixa conter até 2.500 documentos.
:. Optimização dos seus recursos
Se sua empresa necessita da conversão de documentos de diferentes formatos, o tempo despendido e o custo associado poderá ser elevado. Optimize os seus recursos humanos, possibilitando aos seus colaboradores dedicarem-se à actividade principal da empresa.
:. Garantia de segurança e confidencialidade
As instalações da ArquivoDoc garantem a segurança e confidencialidade dos seus documentos, estando dotada de detectores de intrusão, inundação e incêndio, assim como, sistema de vigilância por vídeo e portas de segurança em todos os compartimentos onde se encontram a documentação.
:. Controlo e acesso permanente à sua documentação
A entrega e recolha de documentação ou caixas de documentos podem ser classificadas pela sua empresa como urgente ou normal. Beneficie do avançado sistema de armazenamento e gestão de documentos da ArquivoDoc. Em caso de necessidade de informações sobre preços e condições ou sobre os nossos serviços e infra-estrutura, por favor, não hesite em contactar-nos.
